Uno de los problemas más comunes en empresas de distribución y reparto es el descontrol del stock en el vehículo. El repartidor sale por la mañana con una cantidad de mercancía; durante la ruta entrega, a veces devuelve, a veces vende algo extra; y cuando regresa, ni él sabe exactamente qué queda en el vehículo, ni la oficina tiene esa información hasta que alguien la introduce manualmente.
VERTEX ITINERE elimina ese problema de raíz.
El ciclo completo del stock en una ruta
El flujo funciona así, de principio a fin:
- Carga matinal: el repartidor verifica la mercancía cargada en el vehículo contra el plan de ruta; VERTEX ITINERE registra el stock inicial
- Entregas en ruta: cada entrega descuenta automáticamente del stock del vehículo
- Devoluciones: si un cliente rechaza mercancía, se anota en la app y el stock se reincorpora
- Ventas extra: si el repartidor vende algo que no estaba en el plan, queda registrado
- Cuadre final: al volver al almacén, el sistema compara el stock previsto con el real y genera el acta de cierre de ruta
¿Qué gana la oficina?
Mientras el repartidor está en ruta, la oficina puede consultar en cualquier momento:
- Qué queda en cada vehículo
- Qué clientes han recibido su pedido y cuáles están pendientes
- Si ha habido devoluciones y por qué motivo
- Cuánto stock volverá al almacén al final del día
Esta información en tiempo real elimina las llamadas al repartidor para saber "cómo va la ruta", y permite anticipar reposiciones o reasignaciones sin esperar al cierre del día.
Información en tiempo real para la oficina
VERTEX ITINERE trabaja en tiempo real: cada acción del repartidor (entrega, devolución, cobro) queda registrada en el sistema central en el momento en que se produce, siempre que haya cobertura de datos. La oficina no necesita esperar al cierre de ruta para tener la información actualizada.