A partir del 5 de octubre de 2026, el DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) pasa a ser obligatoriamente digital para el transporte público de mercancías por carretera. Así lo establece la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, desarrollada por la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).

No hay periodo de gracia: a partir de esa fecha, ni el papel ni una copia escaneada serán válidos como documento de control del transporte.

¿Qué es el DeCA? El Documento de Control Administrativo es el registro que acompaña cada expedición de mercancías por carretera, acreditando que el transporte cumple con la normativa vigente. Hasta ahora podía ser en papel; a partir del 5 de octubre debe ser un PDF nativo digital con código QR y URL de verificación.

¿Qué exige exactamente la normativa?

La Resolución de 5 de junio de 2026 concreta los requisitos técnicos del documento digital:

  • PDF nativo digital (no es válido escanear un papel)
  • Código QR con URL de verificación bajo HTTPS/TLS 1.2 o superior
  • Tamaño máximo de 5 MB
  • Conservación mínima de 1 año, accesible para cargador y transportista
  • Datos obligatorios: cargador contractual, transportista efectivo, origen y destino, mercancía, peso, matrícula y fecha (conforme a la Orden FOM/2861/2012)

¿A quién afecta?

La obligatoriedad aplica al transporte público de mercancías por carretera. Quedan exentos la paquetería y el transporte privado complementario (art. 1 y 2 de la Orden FOM/2861/2012).

¿Qué contiene el documento DeCA?

El DeCA es de libre edición (art. 5 de la Orden FOM/2861/2012): no existe un formulario oficial único, pero todo documento debe incluir cinco bloques de información:

  • Cargador contractual: nombre o denominación social, NIF, domicilio y referencia interna (nº de albarán) de la empresa que envía la mercancía
  • Transportista efectivo: nombre o denominación social, NIF, matrícula del vehículo (tractor y semirremolque, si aplica) y fecha del transporte
  • Datos del envío: lugar de origen y destino, naturaleza de la mercancía y peso
  • Observaciones o reservas: campo libre para incidencias detectadas en la carga
  • Verificación electrónica: código QR y URL única de verificación, con conexión HTTPS bajo TLS 1.2 o superior
¿Quién rellena cada dato? El cargador contractual es responsable de sus propios datos y de los del envío; el transportista efectivo, de los datos del vehículo y la fecha del transporte. Ambos están obligados a que el documento esté a bordo del vehículo antes de iniciar el trayecto.

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La generación del DeCA digital es una funcionalidad complementaria que se adquiere de forma independiente a la licencia base de VERTEX ERP. Para utilizarla es imprescindible disponer de VERTEX ERP en activo. Si su empresa ya trabaja con VERTEX ERP y necesita incorporar este módulo, contacte con Alnitak Informática para ampliar su licencia.

VERTEX ERP genera el DeCA bajo demanda desde los propios albaranes o facturas de venta, sin necesidad de aplicaciones adicionales:

  • PDF nativo digital, con código QR y URL de verificación
  • Se genera bajo demanda desde el albarán o la factura de venta correspondiente
  • Se conserva un mínimo de un año, accesible para cargador y transportista
  • Listo para cualquier inspección en carretera, desde el móvil o impreso

Si tu empresa ya usa VERTEX ERP, no tienes que hacer nada adicional. Si aún no lo usas y necesitas generar el DeCA digital a partir del 5 de octubre, ponte en contacto con nosotros.

Base normativa

  • Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava): DeCA obligatoriamente digital a los 10 meses de la entrada en vigor.
  • Resolución de 5 de junio de 2026, Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784): características técnicas del documento digital.
  • Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre: datos mínimos del documento de control.