¿Qué es una tarifa?

Una tarifa es, básicamente, una lista de precios de venta. Una empresa puede tener varias tarifas a la vez: por ejemplo una tarifa de "Público general" (PVP), otra de "Mayorista" con precios más bajos, otra para un cliente concreto con condiciones especiales, etc.

Cada vez que se añade un artículo a un presupuesto, pedido, albarán o factura, VERTEX ERP decide automáticamente qué tarifa aplicar y calcula el precio del artículo en esa tarifa.

¿Qué tarifa se aplica a cada cliente?

VERTEX ERP busca la tarifa a aplicar siguiendo este orden — en cuanto encuentra una que aplica, deja de buscar:

  1. La tarifa asignada específicamente a la dirección de envío/facturación del cliente (si el cliente tiene varias direcciones y alguna tiene tarifa propia)
  2. La tarifa asignada directamente al cliente
  3. La tarifa asignada al grupo de clientes al que pertenece
  4. La tarifa asignada al establecimiento (tienda/almacén) donde se hace la venta
  5. La tarifa de la empresa, que actúa como tarifa por defecto
Opción "aplicar precio menor": Si está activada, VERTEX ERP mira varias tarifas posibles para ese cliente y aplica siempre la que dé el precio más bajo.

Tarifas derivadas de otra tarifa

Una tarifa puede definirse como una variación de otra ya existente, en lugar de tener que introducir todos los precios desde cero. Por ejemplo:

  • Tarifa "PVP" — precios base, introducidos artículo por artículo.
  • Tarifa "Mayorista" — definida como "PVP menos 10%".
  • Tarifa "Cliente Fidelizado" — definida como "Mayorista menos 5%".

Así, si se cambia un precio en la tarifa PVP, las tarifas Mayorista y Cliente Fidelizado se recalculan automáticamente.

Dentro de cada tarifa, el precio de un artículo se decide así (de más a menos específico):

  • Si el artículo tiene un precio o descuento propio definido en esa tarifa, se usa ese.
  • Si no, se usa el precio o descuento definido para la familia a la que pertenece.
  • Si tampoco hay nada para la familia, se aplica la variación general de la tarifa sobre el precio de la tarifa de la que deriva.

Otras funcionalidades de tarifas

Grupos de tarifas

Se pueden agrupar varias tarifas bajo un mismo nombre; VERTEX ERP probará las tarifas del grupo en orden hasta encontrar precio para el artículo.

Tarifas temporales y promociones

Se pueden definir variaciones de precio válidas solo entre dos fechas, para campañas o rebajas puntuales.

Precio psicológico

Algunas tarifas pueden redondear automáticamente el resultado a precios tipo "x,95" o "x,99".

IVA incluido o no

Según la configuración del documento, los precios de tarifa se entienden con IVA incluido o sin él; VERTEX ERP hace el cálculo correspondiente en cada caso.

Modificaciones programadas de tarifas

VERTEX ERP permite dejar preparado con antelación un cambio de precios para que se aplique solo, en la fecha y hora indicada, sin que nadie tenga que estar delante en ese momento.

Una modificación programada se define indicando la tarifa destino, opcionalmente una tarifa origen de la que copiar los precios, los artículos y/o familias afectados con su nuevo valor, y la fecha y hora de aplicación.

Aviso automático: Cuando se aplica una modificación programada, VERTEX ERP envía un correo a las direcciones configuradas en los establecimientos, con el detalle de qué artículos y familias han cambiado de precio. Así queda constancia de qué cambió y cuándo, aunque nadie estuviera pendiente en ese momento.

Casos típicos de uso:

  • Preparar con semanas de antelación una subida de precios que debe entrar en vigor un día concreto (por ejemplo, el 1 de enero).
  • Programar el fin de una oferta, dejando ya listo el precio al que debe volver un artículo o familia.

Precio futuro en etiquetas de artículos

Al imprimir etiquetas, se puede pedir que el precio que aparezca sea el precio futuro: el que tendrá el artículo cuando se aplique la próxima modificación programada, en lugar del precio actual. Así se pueden preparar e imprimir con antelación las etiquetas nuevas.

Para que salga el precio futuro deben cumplirse dos condiciones:

  • La tarifa de la modificación programada tiene que ser exactamente la misma tarifa que se está usando para imprimir las etiquetas.
  • La modificación programada tiene que seguir activa (fecha de aplicación posterior a hoy).

La opción se encuentra en el diálogo de impresión de etiquetas → pestaña "Tarifas" → casilla "Obtener el precio futuro de cambio de tarifa programado más próximo a hoy".

¿Dónde se configuran las tarifas?

  • Menú → Tarifas → Editar tarifas… — crear y editar tarifas, definir de cuál derivan y con qué variación.
  • Menú → Tarifas → Generar tarifas… — asistente para crear una tarifa nueva a partir de otra existente.
  • Menú → Tarifas → Modificaciones programadas — crear y consultar modificaciones programadas.
  • Ficha del cliente → pestaña "Tarifas" — asignar directamente la tarifa a un cliente.
  • Opción "Modificar tarifas de clientes" — cambiar la tarifa de varios clientes a la vez.
  • Ficha del artículo → pestaña "Tarifas" — ver y editar el precio de ese artículo en cada tarifa.
Importante: El precio con el que se factura finalmente puede verse modificado además por los descuentos de línea y los descuentos comerciales de la cabecera del documento, que se aplican después de que VERTEX ERP determine el precio de tarifa.