¿Qué es una regularización de almacén?

Una regularización es el documento con el que se corrigen las existencias de un único almacén para que coincidan con el stock físico real, normalmente tras un recuento o inventario. A diferencia de un movimiento de almacén, no traspasa existencias entre dos almacenes: ajusta las de uno solo, línea a línea, artículo a artículo.

Por eso, en la pantalla de edición de una regularización no existe el campo "Almacén destino" — solo hay un campo Almacén, el que se está regularizando.

Líneas de la regularización

Cada línea indica el artículo, la cantidad y el precio de coste medio ajustados. Las columnas de existencias se rotulan como "Exist. anteriores" y "Piezas anteriores", para dejar constancia del stock que tenía el artículo antes del ajuste.

El panel lateral "Artículos para insertar" ayuda a incorporar artículos a las líneas de forma guiada, sin tener que buscarlos uno a uno.

Acciones del menú "Regularización"

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Asignar existencias cero

Genera líneas con existencias a cero para los artículos que no se han incluido en las regularizaciones indicadas — útil cuando un recuento se hace por partes y hay que anular lo no contado.

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Recalcular esta regularización

Recalcula las líneas ya existentes: puede tomar las existencias actuales de la ficha del artículo, calcular el precio de coste medio a partir de las compras, y/o calcular las existencias del día anterior a la fecha de la regularización.

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Agregar otras regularizaciones a esta

Fusiona en la regularización actual otras regularizaciones seleccionadas (deben tener la misma fecha, almacén y tipo de existencias).

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Actualizar existencias y precios de coste medio

Aplica en segundo plano, a los artículos de la empresa, las existencias y el precio de coste medio resultantes de esta regularización.

Generar regularizaciones por lotes

Desde Almacén → Regularización → Generar regularizaciones... se crea automáticamente un documento de regularización (uno por almacén y serie) a partir de un rango de artículos o familias, una fecha y los almacenes seleccionados. Sirve como punto de partida antes de un inventario o recuento físico.

Atención: Por defecto solo se generan regularizaciones para artículos con existencias. Si desmarca esta opción, puede generarse un volumen de información mucho mayor.

Condiciones para fusionar regularizaciones

Al usar "Agregar otras regularizaciones a esta", VERTEX ERP solo permite fusionar regularizaciones que cumplan todas estas condiciones con la regularización actual:

  • Misma fecha (el mismo día).
  • Mismo almacén.
  • Mismo tipo de existencias (propias, en depósito de proveedores o en depósito de clientes).
  • Mismo tipo de movimiento.

Informes disponibles

  • Informe de regularizaciones — listado de las regularizaciones realizadas, con sus datos principales.
  • Informe de diferencias en regularizaciones — detalle de las diferencias entre existencias anteriores y ajustadas, para valorar el impacto del ajuste.

Preguntas frecuentes

No. Cada regularización ajusta las existencias de un único almacén. Para mover existencias entre dos almacenes use un movimiento de almacén o un pedido entre almacenes.

"Recalcular" ajusta las líneas dentro de la propia regularización. "Actualizar existencias y precios de coste medio" traslada esos valores ya calculados a las fichas de los artículos de la empresa.

Automatiza la creación de las regularizaciones necesarias para un inventario completo (varios almacenes, muchos artículos), en lugar de crearlas y rellenarlas una a una.