¿Qué es un pedido entre almacenes?

Un pedido entre almacenes es la solicitud que un almacén (el solicitante) hace a otro almacén propio (el que actúa como proveedor interno) para que le envíe determinados artículos.

A diferencia de un movimiento de almacén, el pedido no traspasa existencias por sí mismo: es un documento de solicitud con su propio estado que, cuando se atiende, genera automáticamente el movimiento real.

El flujo de trabajo

1

Se solicita

El almacén solicitante da de alta el pedido indicando qué artículos y cantidades necesita.

2

Se sirve o se recibe

Desde el propio pedido se genera el movimiento de almacén que traspasa las existencias, total o parcialmente.

3

Queda enlazado

El pedido y el movimiento generado quedan relacionados entre sí y son visibles el uno desde el otro.

Datos del pedido entre almacenes

Al crear un pedido los campos principales son:

  • Serie / Número: numeración automática propia de los pedidos entre almacenes.
  • Solicitante: el almacén que necesita la mercancía (equivalente al "almacén destino" de un movimiento).
  • Proveedor: el almacén propio al que se le pide la mercancía. Solo se pueden usar almacenes activos que no sean de tránsito.
  • Estado: Abierto / Cerrado / Incidencia.

Servir o recibir un pedido

Desde el botón "Servir/Recibir pedido" se abre un diálogo que ofrece tres formas de generar el movimiento:

  • Servir todas las líneas. Da el pedido por servido por completo.
  • Servir manualmente. Genera el movimiento vacío para introducir las líneas a mano.
  • Servir parcialmente. Permite seleccionar qué líneas y qué cantidades se traspasan ahora, dejando el resto pendiente.
¿Envío o recepción? Si el almacén activo del usuario coincide con el almacén solicitante del pedido, VERTEX ERP interpreta la operación como una recepción; en caso contrario, como un envío. En ambos casos se genera el mismo movimiento enlazado al pedido.

Duplicar un pedido

El menú "Pedido" incluye la opción Duplicar pedido, que crea una copia del pedido actual (mismos artículos y cantidades) para agilizar solicitudes recurrentes entre los mismos almacenes.

Informes y utilidades

  • Informe de pedidos de almacén — listado de pedidos con sus datos principales y estado.
  • Gestión de envíos entre almacenes — vista de trabajo para localizar y gestionar artículos pendientes de enviar o recibir.

Preguntas frecuentes

No. El pedido es solo la solicitud. Las existencias se traspasan cuando se "sirve" o "recibe" el pedido, momento en el que VERTEX ERP genera automáticamente el movimiento de almacén correspondiente.

Sí, con la opción "Servir parcialmente" del diálogo de servir/recibir, seleccionando líneas y cantidades. El resto del pedido queda pendiente para servirse más adelante.

En las líneas del pedido, las columnas "Envío"/"Recepción" apuntan al movimiento generado. En las líneas del movimiento de almacén, la columna "Pedido" apunta de vuelta al pedido de origen.