¿Qué es un movimiento de almacén?

Un movimiento de almacén es un documento que registra el desplazamiento de existencias de artículos, con una cabecera (fecha, almacenes implicados, descripción) y unas líneas de detalle (artículo, cantidad, precio de coste medio, existencias resultantes). VERTEX ERP distingue tres variantes, todas gestionadas desde la misma pantalla:

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Movimiento entre almacenes

Traspasa existencias de un almacén origen a un almacén destino, ambos propios. Es el tipo "interno".

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Entrada

Da de alta existencias directamente en un almacén, sin traspaso desde otro (por ejemplo, un ajuste puntual o una recepción que no procede de un pedido).

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Salida

Da de baja existencias de un almacén sin que vayan a otro almacén propio (por ejemplo, una merma o un consumo interno).

¿Cuándo usar pedido entre almacenes? Si lo que necesita es enviar mercancía de un almacén a otro a petición de ese almacén, normalmente es mejor usar un pedido entre almacenes: VERTEX ERP generará automáticamente el movimiento y quedará enlazado al pedido que lo originó.
¿Cuándo usar regularización? Para corregir existencias tras un recuento físico, use Regularización en lugar de un movimiento de almacén.

El menú "Almacén → Movimientos de almacén"

Desde Almacén → Movimientos de almacén se accede a las tres opciones de edición:

  • Editar movimientos entre almacenes...
  • Editar entradas en almacén...
  • Editar salidas de almacén...

Los informes relacionados se encuentran en el menú vecino Almacén → Informes de almacén.

Datos generales de un movimiento

Al crear o editar un movimiento entre almacenes, los campos principales son:

  • Serie / Número: numeración automática propia de los movimientos entre almacenes.
  • Referencia: texto libre para anotar una referencia externa.
  • Fecha: fecha del movimiento.
  • Existencias: tipo afectado — propias, en depósito de proveedores o en depósito de clientes.
  • Almacén origen y Almacén destino: los dos almacenes propios entre los que se traspasan las existencias.
  • Estado: Abierto, Cerrado o Incidencia.

Líneas del movimiento y trazabilidad

Cada línea indica el artículo, su descripción, la cantidad y las piezas traspasadas, y muestra las existencias resultantes. Dos columnas de trazabilidad permiten saber de dónde viene o hacia dónde va cada línea:

  • Mvto.: referencia a otro movimiento de almacén relacionado con esta línea.
  • Pedido: referencia al pedido entre almacenes que originó esta línea, si el movimiento se generó al servir o recibir un pedido.

Entradas y salidas de almacén

Son variantes simplificadas: en lugar de dos almacenes (origen y destino) solo existe un único campo Almacén — el que recibe las existencias en una entrada, o el que las cede en una salida. El resto de campos y la cuadrícula de líneas funcionan igual que en los movimientos entre almacenes.

Informes relacionados

  • Informe de movimientos de almacén — listado de movimientos con sus datos principales.
  • Informe de movimientos de artículos — detalle filtrado por artículo, para seguir la trazabilidad de un producto concreto.
  • Informe de movimientos en tránsito — movimientos que aún no se han completado en ambos almacenes.

Preguntas frecuentes

Si ya sabe con seguridad qué artículos y cantidades quiere traspasar, puede crear el movimiento directamente. Si es el almacén destino quien necesita solicitar mercancía, use un pedido entre almacenes: se sirve más tarde generando el movimiento correspondiente.

Porque en esos dos tipos solo interviene un almacén: el que recibe (entrada) o el que cede (salida) las existencias. El campo se llama simplemente "Almacén".

Sí, mediante la casilla "Impedir movimientos entre almacenes" del menú "Documento" de esta pantalla, que actúa a nivel de configuración de la empresa.