¿Qué es el módulo Fitosanitarios/REGA?

Un producto fitosanitario (plaguicida o pesticida agrícola) es cualquier sustancia destinada a proteger plantas de plagas, malas hierbas u organismos nocivos, o a conservar productos vegetales. Por su peligrosidad potencial, su comercialización de uso profesional está sujeta en España a dos obligaciones legales que el módulo Fitosanitarios/REGA de VERTEX ERP ayuda a gestionar:

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ROPO — Carnet fitosanitario

Registro Oficial de Productores y Operadores de medios de defensa fitosanitaria. Solo se puede entregar legalmente un fitosanitario de uso profesional a compradores inscritos y con el carnet en vigor.

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REGA — Código de explotación ganadera

Registro General de Explotaciones Ganaderas. Código que identifica una explotación ganadera, usado para controlar ciertos productos asociados a una explotación concreta.

Módulo adicional de VERTEX ERP
Fitosanitarios/REGA es un módulo complementario que se adquiere de forma independiente a la licencia base de VERTEX ERP. Para utilizarlo es imprescindible disponer de VERTEX ERP en activo. Si su empresa ya trabaja con VERTEX ERP y necesita incorporar este módulo, contacte con Alnitak Informática para ampliar su licencia.
Si no ve el menú "Fitosanitarios/REGA" en la barra superior, el módulo no está activado para su empresa. Consulte con el responsable de la configuración.

El catálogo de productos fitosanitarios

Desde Fitosanitarios/REGA → Fitosanitarios → Editar fitosanitarios... se consulta la ficha oficial de cada producto. Esta pantalla es de solo consulta — los datos se importan del catálogo oficial (ver más abajo). Cada ficha incluye:

  • Pestaña General: número de registro, nombre comercial, titular, fabricante, uso doméstico, fórmula, condicionamiento, y fechas de inscripción, renovación, caducidad y límite de venta.
  • Pestaña Seguridad: información legal de almacenamiento, manipulación y vertido/desecho.

Vincular artículos con su ficha fitosanitaria

En la ficha de cada artículo (Artículos → Editar artículos), si el módulo está activo aparece una pestaña "Fitosanitario": busque el número de registro oficial del producto y vincúlelo. Una vez vinculado, se muestran automáticamente nombre, titular, fabricante, fórmula y observaciones.

En la pestaña "Otros" del artículo hay además una casilla "Obligado REGA", independiente del vínculo fitosanitario: márquela si ese artículo (por ejemplo, un medicamento veterinario) debe controlarse por código REGA.

Datos ROPO y REGA: dónde se guardan

  • Clientes y proveedores → pestaña "ROPO/REGA": número de ROPO, fecha de caducidad y código REGA.
  • Empresa → pestaña "Fitosanitarios": el ROPO de su propia empresa como vendedora, necesario para el libro oficial de movimientos.
  • Almacén → panel "Fitosanitarios": código REGA asociado a ese almacén.

Control del ROPO al vender o comprar

Cuando factura un albarán de venta o de compra que incluye algún artículo vinculado a un fitosanitario, VERTEX ERP comprueba automáticamente al guardar si el cliente (o proveedor) tiene el ROPO en regla:

  • ROPO vigente: el albarán se guarda sin más aviso.
  • ROPO no vigente (falta el número, la fecha, o está caducado): aparece un aviso con el motivo y la pregunta "¿Desea seleccionar un cliente autorizado a la recogida?".
    • Sí: se abre un buscador para elegir a la persona física (con su propio ROPO vigente) que recoge físicamente el producto en nombre del comprador.
    • No: el albarán se guarda igualmente.
Importante: el aviso es informativo, no bloquea el guardado. La responsabilidad de no vender a quien no está autorizado sigue siendo del vendedor. Además, si algún producto ha superado su fecha límite de venta, también se avisará al guardar.

¿Cuándo se comprueba el ROPO y cuándo no?

La validación solo se dispara al guardar un albarán de venta o de compra desde las pantallas habituales. No se comprueba en presupuestos, pedidos, suscripciones (la comprobación llega cuando se convierten en albarán), facturas de venta (ya se comprobó en el albarán), ni en ventas por TPV — ni el TPV web ni el TPV de escritorio pasan por esta validación.

Importar el catálogo de fitosanitarios

Desde Fitosanitarios/REGA → Fitosanitarios → Importar fitosanitarios... se selecciona el fichero con el catálogo oficial en formato JSON y se pulsa "Importar". Los productos nuevos se dan de alta y los ya existentes (identificados por su número de registro) se actualizan. Esta importación no vincula automáticamente los productos con los artículos de VERTEX ERP — ese enlace se hace aparte desde la ficha de cada artículo.

Informes disponibles

InformePara qué sirve
Libro oficial de movimientos de fitosanitarios Vista previa y exportación a CSV de las ventas de fitosanitarios entre fechas — el registro exigido por la normativa RETO (Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones).
Informe de artículos fitosanitarios Catálogo de artículos vinculados a un fitosanitario, con existencias. Filtrable por rango de artículo/familia; exportable a Excel.
Informe de clientes y proveedores con código ROPO/REGA Filtra por código, NIF, C.P. y fecha de caducidad del ROPO. Muestra carnet fitosanitario, código REGA o ambos.
Informe de artículos REGA Catálogo de artículos marcados como "Obligado REGA", con existencias.
Diario de movimientos de artículos REGA Movimientos por rango de fechas y código REGA.
Extracto de movimientos por artículos REGA Movimientos agrupados por artículo REGA.

Preguntas frecuentes

El módulo no está activado para su empresa. Solicite su activación al administrador del sistema.

No desde "Editar fitosanitarios..." — esa pantalla es de solo consulta. Los productos entran siempre mediante la importación del catálogo oficial en formato JSON.

No, es el comportamiento previsto: el sistema avisa pero no bloquea. Revise si es correcto vender en esas condiciones según la normativa vigente — la responsabilidad sigue siendo del vendedor.

Son independientes. El vínculo fitosanitario conecta el artículo con su ficha oficial y activa la comprobación de ROPO al venderlo. La casilla "Obligado REGA" indica que el comprador debe disponer de código REGA, independientemente de si el artículo es fitosanitario o no.

No. La comprobación del ROPO solo se dispara al guardar un albarán de venta o de compra desde las pantallas de mantenimiento de documentos. Ni el TPV (web o de escritorio) ni los presupuestos, pedidos, suscripciones o facturas pasan por esta validación.

En Ficheros → Empresas → Editar empresas, pestaña "Fitosanitarios". Es necesario para generar correctamente el libro oficial de movimientos.